Praca: Referent (k/m)

Centrum Kształcenia Ustawicznego im. ks. Stanisława Staszica w Grudziądzu
Referent (k/m)
Miejsce pracy: Grudziądz
Numer: StPr/26/0903
OBOWIĄZKI:
1) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących2) obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia)3) wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją;4) obsługa programu SIO i Vulcan;5) redagowanie pism i zaświadczeń;6) prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji;7) obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje);8) wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych9) pomoc przy organizacji rekrutacji.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:1) jest obywatelem polskim ;2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU;3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe:a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim;2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowany staż w jednostkach samorządowych;2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu;3) znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego 4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych;5) preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN;6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność;7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów;8) skrupulatność, dokładność i dyskrecja przy obsłudze wrażliwych danych;9) wysoka kultura osobista;10) odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Miejsce pracy:

Grudziądz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 5 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy (od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy);

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu